Chargé d'Événementiel Touristique en Alternance. H/F - 73

Pour vous permettre de développer des compétences professionnelles et d'accomplir vos ambitions sportives, notre école WIN Pôle Montagne, école de commerce spécialisée dans le management du sport à Albertville, base son organisation sur :Bienvenue chez Win Sport School Albertville

Notre école WIN Pôle Montagne, école de commerce spécialisée dans le management du sport à Albertville, base son organisation sur :
- Un calendrier adapté au rythme saisonnier ainsi qu'à la pratique sportive
- Un accompagnement personnalisé
- Un réseau d'entreprises partenaires du secteur outdoor

Dans le cadre d'une formation en Marketing et Management du Sport Une entreprise partenaire recherche son/sa futur(e) alternant(e) : Chargé d'évènementiel touristique

Les missions préparation et pilotage d'événements

Participer aux réunions de travail préparatoires aux événements et proposer des comptes-rendus de ces réunions.

Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation.

Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires.

Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable.

Gérer le budget prévisionnel et réalisé par événement.

Remplir les formalités administratives liées aux événements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie...)

Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions.

Gestion opérationnelle d'événements

Étre présent sur le terrain lors des événements pour garantir leur bon déroulement

Organiser et mettre oeuvre la logistique matériel et humaine

Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles...

Soutien ponctuel aux autres membres du services sur des événements ciblés au préalable.