Assistant de Direction Commercial H/F - 73

Né au coeur de la Haute-Savoie, le Groupe INTWEE EMPLOI est une PME spécialisée dans le travail temporaire depuis 20 ans.

Nous sommes présents sur 5 départements (01, 34, 69, 73, 74) au travers de nos filiales INTWEE EMPLOI et ACRO INTERIM.

Les valeurs qui nous définissent et nous rassemblent au quotidien : CONFIANCE, TRANSPARENCE, PROXIMITE et SOLIDARITE.Pour le compte de notre client, acteur majeur dans le domaine du décolletage, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction/commercial (H/F) en CDI.

Vos missions :

- Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs, s'assurer de leur inscription ainsi que de leur mise en relation avec les interlocuteurs internes.
- Assurer la gestion de la salle d'équipements des visiteurs pour la visite d'atelier.
- Organiser les visites clients : préparer la salle, commander les repas, café, eau, wifi.
- Effectuer le contrôle journalier du rangement et propreté des salles de réunion.
- Effectuer les réservations des déplacements professionnels : tout moyen de transport, hôtel, voiture de location, taxi.
- Participer à la gestion de l'agenda pour la Direction Générale et les membres du Comité de Direction.
- Être le relais de la Direction dans des actions de communication.
- Rédiger des courriers, notes, tableaux, comptes rendus.
- Assurer l'ouverture et la distribution du courrier.
- Effectuer la distribution des chèques déjeuners
- Mettre à jour le répertoire téléphonique interne.
- Valider des factures (cartes d'essence, la poste, commandes d'eau,...).
- Effectuer la gestion opérative des comptes clients.
- Lancer et suivre la mesure de satisfaction client.
- Effectuer la gestion des commandes série et des commandes spéciales.
- Piloter la réception et l'acceptation des exigences spécifiques client
- Lancer et suivre la création et la mise à jour des nouveaux clients sur l'ERP
- Suivre les comptes clients ainsi que les commandes outillage
- Participer au suivi des paiements client, ainsi qu'au plan de relances impayées.
- Participer au suivi des indicateurs commerciaux