Assistante Administrative H/F - 73

À propos de nous

Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.Vos missions

L'activité travaux & services d'Eiffage Construction propose aux clients publics et privés des prestations pour l'entretien dans la durée de tous les types d'ouvrages. Elle utilise les méthodes de l'entreprise générale pour chiffrer, planifier et exécuter ces interventions. Les équipes interviennent pour la maintenance, la réhabilitation, la rénovation ou encore la mise en conformité réglementaire des bâtiments, avec une intervention tout corps d'état (TCE) en site libre ou occupé. Les clients bénéficient à la fois de la souplesse d'une PME et de la puissance et de l'expertise d'un grand groupe.

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence Travaux Services de Nontron recrute un/e :

Assistant(e) administratif(ve) F/H

CDI - Nontron (24)

Poste à pourvoir : Janvier 2025

Vos principales missions seront :
- Accueil physique, téléphonique, traitement mails,
- Dossiers d'appels d'offres : suivi des annonces sur les différentes plateformes, téléchargement des dossiers, préparation des documents administratifs avec une mise à jour des références et attestations diverses), règlement de consultation, préparation de l'offre : DPGF, AE, planning, mémoire, dépôt sur la plateforme ou envoie auprès du client,
- Rédaction des avenants, des contrats de sous-traitance et gestion administrative (affichage chantier, communication, tenir à jour l'ensemble des documents : attestations, assurances...),
- Etablissement et envoi des situations de travaux et devis, facturation clients, demande de caution, suivi des retards de paiement et relance,
- Suivi administratif avec les différents partenaires externes (fournisseurs, clients...) et internes (chef de chantier, gestionnaire de paie, comptabilité...) des chantiers,
- Etablissement des commandes sur notre outil E-PROC, enregistrement des bons de livraison, saisie facture sur l'outil Opéris,
- Gestion informatique : sauvegarde serveur, aide à la connexion, commande matériel (accessoires, téléphones, EPI).