Assistant Services à la Population - Commune les Avanchers Valmorel H/F - Fonction publique Territoriale
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La commune des Avanchers-Valmorel recherche un assistant administratif (H/F)
Gestion de l'Etat Civil, du cimetière et des élections
Secrétariat Général : Occupation du domaine public, taxis, débits de boissons
Gestion et suivi des frais de secours sur piste
Gestion des contrats, baux, conventions
Comptabilité recettes
Réaliser des tâches de secrétariat, gérer les formalités administratives courantes
Suppléance des autres agents du service administratif en cas d'absence ou accroissement d'activité
Le profil recherché
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise parfaite de l'expression écrite
- Compétences rédactionnelles et relationnelles
- Solides compétences administratives, juridiques diverses : état civil / élections / droit public / administration générale
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Sens de la priorisation et de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Autonomie - Capacités d'adaptation
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
Compétences requises
- Secrétariat
- Logiciels bureautiques
- Capacité d'écoute
- Compétences administratives