Assistant de Gestion Administrative Polyvalent - Commune de Saint Jean de Maurienne H/F - 73

Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d'hiver et des cols mythiques du Tour de France.
En étroite collaboration et placé sous l'autorité de la Responsable de service, l'agent assure l'exécution des opérations comptables des budgets dans un souci de garantir la qualité comptable et le respect des délais :
* Commune de Saint-Jean-de-Maurienne : budget principal et ses trois budgets annexes de l'eau, de l'assainissement et du camping.
* Syndicat Intercommunal d'Assainissement (SIA) de la Région de Saint-Jean-de-Maurienne.
* Syndicat intercommunal d'Alimentation des Eaux de Moyenne Maurienne (SIAEMM).

MISSIONS PRINCIPALES
- Gérer le courrier arrivé (factures, relances, divers...)
- Gérer les baux communaux : rédaction et suivi (en lien avec la responsable et les services techniques pour les répartitions de charges)
- Etablir les quittances de loyer
- Rédiger des conventions financières
- Créer et alimenter une base de données de classement (délibérations, conventions et arrêtés)
- Réceptionner et intégrer les factures/avoirs via le portail CHORUS PRO et les transmettre aux services gestionnaires conformément au circuit et aux procédures de dématérialisation
- Suivre les crédits budgétaires ouverts en lien avec la Responsable
- Traiter les dépenses à régulariser
- Procéder aux mandatements des recettes (factures, P503, rôles d'eau, prélèvements automatiques des loyers, titres de régularisation des régies de recettes ...)
- Contrôler et apprécier la validité des pièces justificatives (devis, contrats, factures...)
- Suivre la gestion des régies communales
- Tenir à jour le fichier tiers de la collectivité
- Etablir les quittances des vacations funéraires et les transmettre à la Trésorerie
- Savoir apporter des renseignements sur le patrimoine locatif de la collectivité
- Classer et archiver les pièces comptables.

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Savoir renseigner, conseiller et répondre aux demandes :
- En interne : des services de la collectivité (agents, responsables et directeurs de services) pour les questions relatives à l'exécution budgétaire, à l'utilisation du logiciel financier, aux éditions budgétaires ;
- En externe : Trésor Public, DGFIP, Préfecture, collectivités, fournisseurs.