Assistant RH - Contrôle Facturation H/F - 73

Pour le chantier Saint Martin La Porte, et pour un contrat d'intérim à pourvoir de suite en vue de CDI, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) RH - Contrôle Facturation.

Rattachée au Responsable RH chantier :

Vos missions :

- Assurer le suivi et la transmission des pointages ouvriers conformément aux instructions et procédures définies sur le projet.
- Contrôler les factures intérim compagnons.
- Être le relais principal du processus de pointage compagnons du projet.
- Intervenir en support sur des missions administratives RH en fonction des besoins du service
- Créer les salariés dans l'outil de pointage TIPs
- Mettre à jour l'outil en fonction des entrées / sorties
- Assurer la formation des nouveaux utilisateurs de TIPs
- Informer les collaborateurs des échéances à respecter en matière de pointages
- Vérifier de manière hebdomadaire les pointages en fonction des rythmes de travail, primes, congés...etc
- Centraliser les demandes d'absence et les transmettre aux associés du groupement ou aux Entreprises de Travail Temporaire (ETT)
- Accompagner les ETT dans la compréhension et la mise en oeuvre des éléments variables de paie
- Contrôler les factures transmises par les ETT
- Alerter la Direction RH si nécessaire (organisation du temps de travail, pointages non conformes...)