Assistant de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques - Centre Deptal de Gestion de la Dordogne H/F - 73

Réalisation de missions d'archivage pour les collectivités du département adhérentes au service archives

- Réalisation de missions d'archivage pour des collectivités du département adhérentes au service archives (communes et EPCI) selon les devis établis (sur la base de 2 ml traités par jour pour des archives contemporaines - postérieures à 1950 - et entre 0,5 ml et 1ml jour selon l'état pour des archives antérieures à 1950) :
* Tri et éliminations selon le tableau de gestion établi par le service pour ses collectivités adhérentes - Rédaction de bordereaux d'élimination.
* Classement et inventaire des archives selon les modalités définies en concertation avec la responsable de service - Nettoyage et dépoussiérage des documents si nécessaire avec matériel fourni (pinceau, aspirateur spécifique) - Reconditionnement des documents dans des boîtes et chemises propres, accompagnement de la collectivité dans la commande du matériel de conditionnement - Rédaction de répertoires numériques sous Word ou Excel.
* Conseils pour aménager les locaux d'archivage de la collectivité.
* Rédaction de rapports d'intervention avec photographies avant/après et reproduction d'archives historiques si pertinent.
* Animation en fin de missions de séances d'une demi-journée de formation auprès des agents et des élus.
* Bilans réguliers de suivi de mission avec la responsable de service.

- Missions régulières de suivi et remises à jour de l'archivage en fonction des besoins et demandes des collectivités adhérentes.

- Traitement des documents bureautiques dans les communes adhérentes : dédoublonnage, tri et éliminations, classement des fichiers dans une arborescence type, formation des agents et des élus.

- Réalisation de versements d'archives numériques dans le SAE définitif des Archives départementales.

- Échange d'informations avec les Archives Départementales : transmission des rapports et inventaires, préparation de versements.

- Travail administratif lié à la gestion des collectivités : gestion du planning, participation aux réunions de service et à la réalisation des outils en interne (tableau de gestion, arborescence, etc.), rédaction de bilans d'activité afin de réaliser les bilans annuels du service.

- Participation aux actions de valorisation du service : publication en ligne des inventaires sur le site Internet du CDG, rédaction de posts pour la page Facebook du service, possibilité d'animer des ateliers de découverte des archives communales auprès des enfants des écoles.

- Gestion des archives du Centre de Gestion, partagée avec les autres archivistes du service en fonction de la charge de travail des uns et des autres.