Assistant Administratif - Albertville H/F - 73

L'Assistant(e) Administratif est intégré(e) au sein du service exploitation et participe au bon suivi du projet Dpe Horizon 2034 liés au secteur immobilier.

Rattaché(e) au service Hospitality Management, vous l'assisterez dans ses différentes missions en apportant votre expertise administrative au profit des différentes agences Cimalpes.

Missions principales :

Accompagner les propriétaires souhaitant mettre à jour/ réaliser leur diagnostic de Performance Énergétique & Attestation loi Carrez

- Relancer les propriétaires en possession d'un DPE valide
- Suivre et traiter les demandes propriétaires ayant validés l'offre d'accompagnement Cimalpes
- Réaliser une veille afin de traiter les futures demandes d'accompagnement
- Récolter et transmettre les documents et informations nécessaires à la réalisation des DPE : Devis - Ancien Dpe - Carnet d'entretien - Fiche d'informations)Consigner les documents transmis par agence
- Planifier la réalisation du/des diagnostic(s) avec notre prestataire
- Transmettre le(s) diagnostic(s) réalisé(s) aux propriétaires concernés
- Maintenir à jour le tableau de suivi DPE

Gérer les formalités administratives

- Réaliser les devis à l'aide de l'outil ADMIN
- Réaliser et validation des factures internes et transmises par notre prestataire à l'aide de l'outil ARKIANE
- Mettre à jour les diagnostics de Performance Énergétique précédemment réalisés (Site ADEME)

Compétences techniques :

- Aisance informatique et maitrise d'Excel
- Connaissance en lien avec le cadre juridique des DPE