Assistant de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques H/F - 73

Réalisation de missions d'archivage pour des collectivités du département adhérentes au service archives

Réalisation de missions d'archivage papier pour des collectivités du département adhérentes au service archives selon les devis établis (sur la base de 2 ml traités par jour pour des archives contemporaines - postérieures à 1950 - et entre 0,5 ml et 1ml jour selon l'état pour des archives antérieures à 1950) :
* Tri et éliminations selon le tableau de gestion établi par le service pour ses collectivités adhérentes - Rédaction de bordereaux d'élimination - Nettoyage de dossiers pour ôter les doubles, la documentation, les imprimés vierges et les éléments susceptibles d'endommager les documents (trombones, élastiques, pochettes plastiques) - Nettoyage et dépoussiérage des documents si nécessaire avec matériel fourni (pinceau, aspirateur spécifique)
* Classement et inventaire des archives selon les modalités définies en concertation avec la responsable de service - Reconditionnement des documents dans des boîtes et chemises propres, accompagnement de la collectivité dans la commande du matériel de conditionnement - Rédaction de répertoires numériques sous Word ou Excel
* Conseils pour aménager les locaux d'archivage de la collectivité
* Rédaction de rapports d'intervention avec photographies avant/après et reproduction d'archives historiques si pertinent
* Animation en fin de missions de séances d'une demi-journée de formation auprès des agents et des élus
* Bilans réguliers de suivi de mission avec la responsable de service
- Réalisation de missions de traitement des documents bureautiques pour les collectivités adhérentes au service archives. Missions se déroulant en télétravail et au Centre de Gestion à Marsac. Connaissance et maîtrise des outils d'audit, copies sécurisées et dédoublonnage Archifiltre, FreeFileSync et AllDup. Formation des agents et des élus aux bonnes pratiques.
- Missions régulières de suivi et remises à jour de l'archivage en fonction des besoins et demandes des collectivités adhérentes
- Echange d'informations avec les Archives Départementales : transmission des rapports et inventaires, préparation de versements
- Travail administratif lié à la gestion de ses collectivités : gestion du planning, participation aux réunions de service et à la réalisation des outils en interne (tableau de gestion, arborescence, etc.), rédaction de bilans d'activité afin de réaliser les bilans annuels du service (interne et SIAF), participation à la rédaction de publications pour les réseaux sociaux du service, préparation de la mise en ligne des inventaires rédigés en collectivité.
- Gestion des archives du Centre de Gestion, partagée avec les autres archivistes du service en fonction des charges de travail des uns et des autres