Agent Contractuel c - Tribunal Judiciaire de Bonneville H/F - 73

Mission générale: Placée sous l'autorité de la directrice de greffe, l'agent contractuel C a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les
services pénaux et civils de la juridiction. La mission principale est de veiller au bon fonctionnement du service TTR.Direction / Administration / Gestion

Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement (requêtes / comptes de gestion) Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Saisir et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général sur les différents régimes de protection des majeurs, leur fonctionnement et leurs conséquences

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

Droits et procédure

Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Gestion des requêtes pré-imprimées

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Etablir les avis, convocations aux audiences pour les familles et les mandataires

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

Gestion des dossiers en cours de renouvellement

Tâches principales liées aux procédures :

- Binôme du service des injonctions de payer en cas de longue absence

Missions annexes :

- Accueil et formation des stagiaires

Moyensmis à votre disposition :

Principaux logiciels et applications utilisés : Tuti, IPWEB, Harmonie