Adjointe Administrative - Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Bonneville 74 H/F - 73

Le tribunal judiciaire de Bonneville est une juridiction de droit commun du groupe 4 intégrant le conseil des prud'hommes et composé de 44 fonctionnaires : 3 directeurs, 22 greffiers, 1 secrétaire administrative, 15 adjoints administratifs, 1 adjoint technique, 3 contractuels B et 16 magistrats. Le greffe est dirigé par un directeur de greffe, assisté de deux directeurs. Il compte également un greffier fonctionnel.

L'activité du greffe est répartie en plusieurs pôles, chacun sous la responsabilité d'un directeur (pôle civil - pôle pénal - activités transverses).

Le tribunal judiciaire de BONNEVILLE, en tant que juridiction de droit commun, intervient en matière de contentieux civil et pénal.

L'adjoint administratif aura vocation à effectuer les tâches administratives d'exécution dans un service de la chaîne civile ou pénale qui sont de la compétence d'un agent de catégorie C.

Il pourra également être chargé de fonctions de secrétariat des chefs de juridiction ou d'accueil dans le service d'accueil unique du justiciable.

Il pourra lui être proposé d'assumer les missions d'un greffier en qualité de faisant fonction, après prestation de serment.

Votre hiérarchie : Le directeur de greffe et les directeurs chefs de services

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnelsL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration /Gestion :

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure :

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement