Assistant Adm Gestion des Bourses Gestion des Batiments et Gestion des Agents Région H/F - 73

L'EPLEFPA de Contamine/Arve dispense des formations professionnelles dans les filières agricole, hippique , aménagement paysager ( de la 4ème au Bac pro ) avec 390 apprenants : 260 élèves, 100 apprentis et 30 formation adultes. 80 % des lycéens sont internes.
L'EPL est constitué de 4 centres constitutifs : lycée professionnel agricole, Centre de formation professionnel pour adultes , un centre hippique et une exploitation agricole. Il comprend 90 agents. Le budget est de 3 900 000 €Assister la secrétaire générale, dans l'organisation quotidienne du travail des agents techniques et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des dossiers de bourses, en lien avec l'établissement instructeur, et du fonds social.
Gestion des bâtiments EPL: contrats de maintenance, devis, commissions de sécurité, organisation des taches des agents de maintenance..
Suivi des opérations de travaux avec la secrétaire générale
Gestion des demandes de subvention au Conseil Régional (Subvention réparations maintenance)
Organisation du travail des agents Régionaux (planning annuel, organisation des taches/planning hebdomadaire, gestion des absences et remplacement)
Gestion des fournitures administratives
Assistant de prévention

CHAMP RELATIONNEL :
Personnels de l'établissement, chargés de mission du Conseil Régional, Autres Etablissements publics, service vie scolaire et Usagers.