Assistant Accueil-Transports Scolaires - Syndicat Mixte du Pays de Maurienne H/F - 73

Le Syndicat du Pays de Maurienne (SPM), constitué de cinq communautés de communes (43 965 habitants) et de plus de 70 agents, répartis entre son siège et les 6 sites de l'établissement d'enseignements artistiques (EEA) de la Maurienne, exerce pour le compte de ses membres des compétences variées.
Parmi celles-ci, le syndicat est chargé, par délégation de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, d'organiser les transports scolaires à l'échelle de la vallée de la Maurienne pour des élèves transportés quotidiennement de la maternelle au lycée. L'offre d'emploi ici proposée vise à renforcer le service chargé des transports scolaires et les missions d'accueil du SPM.

ACCUEIL
- Accueil physique et orientation des appels téléphoniques pour le compte des services du siège du SPM (hors EEA Maurienne),
GESTION DES TRANSPORTS SCOLAIRES
- Répond aux appels téléphoniques (mairie-transporteurs-familles),
- Instruit les demandes d'inscription, incluant la saisie des renseignements dans un logiciel spécifique, des règlements et le classement des dossiers et des justificatifs,
- Procède aux encaissements,
- Edite les étiquettes pour les cartes dérogatoires,
- Edite des courriers,
- Met en page les fiches signalétiques,
- Procède au suivi des SIG sur le trajet des lignes de transport,
- Envoie aux mairies les listings des élèves, des horaires des cars,
- Assiste la responsable de service dans le contrôle des factures des transporteurs et des pré-factures de l'antenne régionale et dans l'établissement des péréquations et de la participation des familles.