Assistant - Assistante Administration des Ventes - ADV H/F - Lista France

Objet : Assistant / Assistante Administration des Ventes (ADV)

Leader européen du mobilier technique, Lista accompagne depuis plus de 70 ans les grandes entreprises industrielles à travers l'Europe. Nous concevons et proposons des solutions de rangement innovantes permettant d'optimiser les espaces de travail industriels : armoires à tiroirs, armoires à portes battantes, rideaux ou coulissantes, servantes, rayonnages, établis et postes de travail.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV).

Poste basé à Fillinges (74250)

Rattaché(e) au Directeur Général, et en relation quotidienne avec les clients, les technico-commerciaux et les usines, vous jouez un rôle clé d'interface entre les équipes commerciales et techniques. À ce titre, vos missions principales sont :

- Enregistrer les commandes et assurer leur suivi via le logiciel SAP
- Gérer la relation client au quotidien
- Assurer le suivi logistique des approvisionnements
- Prendre en charge le service après-vente (SAV)
- Établir les devis

Vous travaillez du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 ( pas d'heure supplémentaire demandée).
Il est possible de prendre la pause repas sur place ( cuisine /salle da pause à disposition).

Profil recherché :
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
- Vous MAITRISEZ IMPERATIVEMENT le logiciel SAP
- Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Un niveau d'anglais professionnel est apprécié
- Vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d'un bon sens de la résolution de problèmes
- La maîtrise de l'allemand, la lecture de plans industriels et une aisance avec le vocabulaire technique seraient des atouts supplémentaires

Disponible rapidement, vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en plein développement ? Rejoignez-nous !

Dans la cadre du processus de recrutement, une journée en immersion professionnelle au sein du service, et un test des compétences SAP, sont à prévoir.

Experience: 12 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Administration des ventes
• Etablissement de devis
• Word
• PowerPoint
• Facturation