Responsable des Animations H/F - Office de Tourisme Communautaire du Pays

Missions principales :
1. Organisation :
Mettre en place une politique générale d'animation en lien avec la stratégie définie
tout en tenant compte de la spécificité géographique du territoire
Structurer le service animation, coordonner l'organisation des équipes d'animation
et/ou production
Être force de proposition pour la création de nouveaux événements
Établir une programmation en 2 langues
Coordonner et fédérer les acteurs du territoire créateurs ou organisateurs
d'évènements et d'animations
Mettre en valeur et promouvoir le patrimoine (touristique, historique, culturel,
environnemental, matériel ou immatériel)
Organiser et coordonner « les pots d'accueil », rassembler et motiver les prestataires
Accompagner et guider les clients lors de leur participation aux animations
Participer à l'animation des évènements du territoire
Piloter la logistique de la réalisation d'un événement
Organiser les prestations des différents intervenants.
Organiser des expositions
Réaliser le bilan du projet d'animation et proposer des axes d'amélioration
Gérer au mieux le budget alloué à l'animation
Participer à la promotion de la station : distribution de flyers, affiches, des
programmes d'animation
Mettre en forme les documents de promotion des animations

2. Management des collaborateurs
Participer au recrutement des animateurs et à leur intégration au sein de la structure
(formation notamment)
Encadrer une équipe (superviser, optimiser, suivre les plannings, ...)
3. Gestion du matériel et des locaux :
Renouvellement du matériel
Tenue d'un inventaire
Assurer la propreté des locaux mis à disposition
Entretien du matériel mis à disposition (sono, ...)

4. Gestion courante et administration de l'activité
Mettre en oeuvre et maintenir les systèmes d'informations (APIDAE)
Instaurer la démarche qualité au sein du service
De manière générale, participer à la vie de l'association

Experience: 2 An(s)

Compétences: Concevoir une animation événementielle,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

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