Assistant Services à la Population - Commune de Mercury H/F - Communes

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, l'état civil, l'urbanisme et l'agence postale

-Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
Accueillir, renseigner et orienter les usagers
Assurer la constitution et l'enregistrement des dossiers recensement militaire
Assurer le suivi des demandes de salles et préparer et suivre le planning des salles communales, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques....
Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, des baptêmes républicains, enregistrement des avis de naissance.
Assister le maire ou les élus lors de la cérémonie du mariage
Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs, etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
Traiter les demandes d'actes, les demandes notariales
Assurer les relations avec l'INSEE
Assurer l'agence postale
Accueillir, renseigner et informer tout public relevant du cadre de ses différentes missions
- Vérification de la composition des dossiers de demandes d'urbanisme (PC, DP, CU.....)
- enregistrement des dossiers
- Enregistrement des dossiers et transmission au service instructeur ARLYSERE
- suivi des compléments de dossier, rédaction des arrêtés, mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture
- rédaction des arrêtés de permission de voirie dans le cadre de travaux

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics-

- SAVOIR FAIRE :
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

• Classement des dossiers