Assistant Services a la Population - Commune de Frontenex H/F - Communes

La commune de Frontenex recherche un adjoint administratif à temps complet avec possibilité d'un temps partiel à 80%, afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public, le secrétariat et d'effectuer les différentes missions définies ci-après.

Accueil physique et téléphonique des usagers
Frappe et rédaction des courriers et documents administratifs divers
Gestion du courrier (envoi, réception et portage)
Gestion du planning des salles avec réalisation des états des lieux
Aide administrative à la bibliothèque
Suivi des dossiers des associations (partie adm et comptable) + du chèque associatif
Gestion du planning de demande de matériels
Dossiers de recensement militaire
Gestion des clés
Demande de débits de boissons temporaires
Affichage réglementaire
Etat-civil (en appui de l'agent référent)
Comptabilité (en appui de l'agent référent)
Revue de presse
Archivage
Toutes tâches utiles au bon fonctionnement de la commune et des services publics

Sens du service public
Fortes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail
Adaptation, polyvalence
Esprit d'initiative et sens de l'organisation
Confidentialité et ponctualité
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Berger Levrault, 3D ouest, portail DGFIP...)

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers