Assistant Administratif H/F - Mistertemp'

Moi, c'est Allan, votre recruteur.

Je vous propose un poste où votre sens de l'organisation et votre rigueur auront un impact direct sur le bon fonctionnement de la structure.

Prise de poste souhaitée rapidement

Vous avez envie d'un poste polyvalent, au coeur de l'activité, dans lequel vous suivez des dossiers variés et participez concrètement à la vie de la structure ?

Je recrute un(e) Assistant administratif pour rejoindre le service administratif et financier d'une structure engagée dans le secteur social/médico-social.

Votre mission :

En lien direct avec la direction administrative et financière, vous intervenez en appui sur plusieurs périmètres :

- Suivi administratif des équipements et des services

- Gestion des dossiers liés au patrimoine immobilier

- Participation au suivi bancaire et à la trésorerie

Votre rôle : sécuriser les données, structurer les informations et contribuer à la bonne circulation des procédures et des décisions.

Vos missions

Vos activités principales :

Suivi administratif des équipements et services

- Assurer le suivi du parc automobile : documents, contrats, renouvellements, mises à jour

- Suivre les copieurs et leurs contrats (prestations, relevés, conditions)

- Participer à la gestion administrative des sinistres en lien avec les différents sites

- Gérer la partie administrative de la téléphonie fixe et mobile (lignes, ouvertures/fermetures, contrats, renouvellements)

- Contribuer au suivi du parc informatique (inventaires, documents, contrats)

- Assurer le suivi des loyers et des contrats de location : échéances, révisions, mise à jour des informations

Suivi du patrimoine immobilier

- Gérer les contrats administratifs liés aux bâtiments : maintenance, prestations, assurances

- Suivre les échéances contractuelles et alerter en cas de renouvellement ou de révision à anticiper

- Participer à la préparation et à la mise à jour des documents relatifs à la sécurité, à l'accessibilité et à la gestion énergétique des sites

Appui à la gestion bancaire et à la trésorerie

- Préparer et réaliser certains virements ponctuels sur instruction de la hiérarchie

- Contribuer aux rapprochements bancaires

- Mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie et participer au reporting (fiabilisation des données, mise en forme, actualisation des indicateurs)

Organisation, outils et procédures

- Participer à la rédaction, la mise en forme et la mise à jour des procédures internes

- Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents (formats papier et numérique)

- Contribuer à l'évolution des outils de suivi (tableaux Excel, fichiers partagés, documents de suivi), et proposer des améliorations lorsque nécessaire

Pré-requis

Ce que nous vous proposons

- Contrat à Durée Déterminée jusqu'au mois de décembre, avec une réelle possibilité d'évolution en CDI

- Un poste polyvalent, au centre du fonctionnement administratif de la structure

- Un environnement qui favorise la montée en compétences et l'autonomie

- Des temps de repos complémentaires, selon la convention collective applicable

- Une mutuelle d'entreprise et des avantages liés à la structure (CSE, titres-restaurants, etc., selon la politique en vigueur)

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et que vous souhaitez vous investir dans une fonction utile, structurante et variée, je serai ravi d'échanger avec vous.

Profil recherché

- Formation de type Bac +2 en gestion, assistance de direction, gestion de la PME ou équivalent

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Internet, Outlook

- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée

- Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés

- Discrétion, rigueur et fiabilité dans le traitement des informations

Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de gestion ou sur un poste similaire est appréciée.

Les candidatures de profils débutants, sérieux, motivés et structurés seront également étudiées.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles