Adjoint Administratif d'Accueil Bisites H/F - Ehpad les Couleurs du Lac

L'EHPAD Les Couleurs du Lac recherche un(e) Adjoint Administratif d'Accueil pour un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (26h25 par semaine) du lundi au vendredi en BI-SITES à compter du 15 juin 2026 :
50% sur le site "La Provenche 508 Route du stade 74410 SAINT-JORIOZ
50% sur le site Alfred Blanc 99 Rue de la République 74210 FAVERGES-SEYTHENEX

VOS MISSIONS
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
- Gestion du courrier entrant et sortant (tri, diffusion, archivage)
- Traitement des mails et boîtes institutionnelles
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Suivi des bases de données (admissions, contacts, archivage)
- Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Utilisation des outils métiers : ViaTrajectoire, Netsoins
- Suivi et participation aux préadmissions et admissions
- Mise à jour des supports de communication (site internet)

GESTION FINANCIÈRE
- Organisation et contrôle de la facturation des frais de séjour
- Paramétrage des variables de facturation
- Émission des factures mensuelles
- Suivi des opérations comptables (titres de recettes, mandats)

ACCUEIL & COMMUNICATION
- Accueil physique des visiteurs, résidents et familles
- Accueil téléphonique et orientation vers les services
- Interface entre les interlocuteurs internes et externes

VIE INSTITUTIONNELLE
- Organisation des commissions (Admissions, Conseil de la Vie Sociale)
- Préparation des dossiers et synthèse des informations
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus

PROFIL RECHERCHE :
- Bac PRO Secrétariat ou BTS Assistant de direction
- Maîtrise des outils bureautique
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Sens de l'accueil et de la communication

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Reprise d'ancienneté, Prime Ségur versée
- Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
- Avantages C.G.O.S : vacances, billetterie, loisirs, logement, garde d'enfants.
- Accès : Arrêt de bus à proximité.

Rejoignez une équipe engagée et bienveillante, au coeur de l'accompagnement des résidents et de leurs familles !
Nous attendons avec intérêt votre candidature afin de construire ensemble une collaboration durable et de qualité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note