Gestionnaire Comptable et Achat H/F - Centre Hospitalier

Poste en CDI - 37h/semaine avec 11 RTT - emploi relevant de la filière administrative de catégorie B

MISSIONS PRINCIPALES :

ACHAT : Pour l'ensemble des comptes suivi

- Suivre les contrats fournisseurs afférents : références, prix, spécifications techniques, délais de livraison
- S'assurer de l'exécution des marchés et de leur conformité
- Rechercher de nouvelles références ou de nouveaux fournisseurs en fonction de besoins émergents et en lien avec l'encadrement. En fonction du type d'achat faire le lien avec la cellule des marchés
- Réceptionner les factures
- Liquider les factures dans le respect du délai global de paiement
- Classer et archiver les factures
- Éditer les états des dépenses engagées et assure le suivi budgétaire des comptes qui lui sont confiés
- Rédiger courriers et notes, réaliser des tableaux de bords divers.
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards,
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
- Traitement des litiges et contentieux

Gestion et suivi des dépenses d'investissement : commandes + suivi + reporting

- Assurer le recensement des besoins et compilation au sein de tableau afin de soumettre à décision de la direction.

COMPTABILITE

- Traitement et suivi de la balance des stocks
- Assurer la gestion des codes produits des services hors alimentation avec l'ingénieur logistique
- Transmission des données à la cellule des marchés du CHAM
- Arrêtés mensuels + demande d'intervention dedalus
- Contrôles des pièces anomalies
- Contrôles de commandes non soldées
- Préparation et envoi des courriers de facturation des repas pris à Moutiers par des personnes assurant des astreintes
- Régie
- Participation aux états de clôture avec la DAF

ENCADREMENT

- Encadrement de l'équipe de gestionnaire (4 agents)
- Organisation de la continuité du service par binôme (congés / commandes /suivi et gestion de compte)
- Gestion des plannings des agents

SAVOIR-FAIRE

Connaissances approfondies en bureautique, comptabilité générale et gestion budgétaire
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Optimiser la trésorerie

Diplôme : Licence en gestion / comptabilité ou Diplôme Gestionnaire en comptabilité

Expérience :
- Connaissance en comptabilité hospitalière (M21), analyse de gestion et fonctionnement des unités logistiques
- Connaissance des bases de la comptabilité hospitalière et de la règlementation des marchés publics
- La connaissance du logiciel de gestion hospitalière Hexagone serait un plus
- Connaissance des outils de bureautique WORD et EXCEL

À pourvoir dès que possible
Quotité de temps de travail : 100%
Rémunération : selon expérience

Experience: 6 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Gestion budgétaire,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Elaborer des tableaux de bord,Réaliser une gestion comptable,Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.