Archiviste Placedelemploi2026 H/F - Ca Arlysere

La communauté d'agglomération ARLYSERE (39 communes) s'étend sur 4 territoires (Val d'Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d'Albertville).

La richesse de son patrimoine, les qualités de ses services, la qualité du cadre de vie, définissent ce territoire dynamique en plein essor.*** Place de l'emploi 2026 : Venez rencontrer l'employeur en vous présentant à la place de l'emploi le 29/05 de 9h30 à 11h30 Parc du val des Roses pour postuler en direct.***

CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : Bâtiment de l'EAS à Albertville
- Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires)
- Contrat : CDD d'un an renouvelable
- Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité de variation d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service

MISSIONS
1. Assurer la gestion administrative du pôle « Aide »
- Constituer les dossiers bénéficiaires, procéder à leur renouvellement, leur mise à jour, leur suivi et saisir les prises en charges des bénéficiaires
- Réaliser les plannings des aides à domicile et procéder aux modifications nécessaires en lien avec la télégestion mobile
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des plans d'aide et veiller à leur bon déroulement
- Participer à la mise à jour et au suivi de la réalisation du projet personnalisé des bénéficiaires
- Suivre les hospitalisations et les absences des bénéficiaires et élaborer les états récapitulatifs correspondants
- Accompagner les aides à domicile au quotidien et sur les nouvelles prises en charge et au quotidien
- Mettre à jour les documents relatifs aux astreintes effectuées par les aides à domicile après validation avec les coordinateurs
- Participer, si besoin, aux visites à domicile dans le cadre du suivi des bénéficiaires
- Assurer la remontée des éléments de paie avec le service RH et les coordinateurs
- Assurer la facturation du service
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents et stagiaires
- Transmettre dans les délais les statistiques et les éléments nécessaires au bon fonctionnement du service
- Assurer la diffusion d'informations
- Photocopier, trier, classer et archiver les documents
- Signaler les dysfonctionnements et les anomalies
- Prendre le relais des activités et assurer le remplacement des collègues empêchés

2. Assurer la gestion administrative du portage de repas à domicile et téléalarme
- Constituer les dossiers de prise en charge pour le portage des repas et la téléalarme, assurer leur suivi et leur mise à jour
- Transmettre aux cuisines centrales et au prestataire de téléalarme les éléments nécessaires
- Suivre toutes les demandes et problématiques
- Suivre et gérer la télégestion mobile de portage des repas en lien avec les livreurs et les bénéficiaires
- Gérer la facturation, le prélèvement automatique des factures et suivre les règlements en lien avec le service financier
- Compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et à la réalisation des statistiques du service
- Editer et transmettre annuellement les attestations fiscales aux bénéficiaires ainsi que les questionnaires de satisfaction
- Assurer le suivi des courriers

PROFIL
- Requis : Permis B en cours de validité
- Souhaité : Expérience sur un poste similaire

SAVOIRS
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Qualités rédactionnelles

SAVOIRS ÊTRE
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Organisation
- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur

CONDITIONS D'EMPLOI
- Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
- Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé
- Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté
- Forfait mobilité durable
- Titres restaurant
- Accès à un coffre-fort numérique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Participer à un inventaire,Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Veille documentaire
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire