Chargé de Logement H/F - Hotel Annapurna

Niché sur les pistes et les hauteurs de Courchevel, au cour des 3 Valles, le plus grand domaine skiable du monde, l'Hôtel Annapurna est, depuis sa création, l'hôtel le plus lev de la station.Il a traversé les époques pour devenir une référence dans l'hôtellerie de luxe Courchevel. Hôtel familial gr par Sandra Pinturault, l'établissement perpétue un savoir-faire unique et des valeurs fortes : l'amour du sport, l'art de recevoir.
Le Chargé(e) de Logement du Personnel assure la gestion complète des logements destinés aux salariés : affectation en collaboration avec le service RH, suivi administratif, état des lieux et accompagnement des collaborateurs tout au long de leur contrat. Il/elle veille à garantir des conditions d'hébergement conformes aux standards de l'établissement, tout en assurant le respect des conventions et la bonne tenue des lieux.Missions Principales : Accueil, accompagnement et départ des collaborateurs- Assurer la prise de Rendez-vous pour les arrivées et les départs.- Réaliser l'accueil des collaborateurs (présentation du logement, état des lieux d'entrée, remise des clés ou cartes, informations pratiques).- Réaliser les départs (récupération des clés, état des lieux de sortie, vérification des conditions de remise du logement).- Être l'interlocuteur de référence pour toute question liée à l'hébergement pendant la durée du contrat.- Suivi et gestion des cautions.Affectation et gestion des logements- Participer à l'affectation des logements en fonction des arrivées et des besoins du personnel en relation avec le service Rh.- Rédiger les conventions d'hébergement ou les fiches réservataires.- Être garant du respect des termes des conventions d'hébergement.- Être en contact direct avec les gardiens des logements (CCAS ou autres partenaires).- Être en contact direct avec les syndicats de copropriétés.- Être en contact direct avec notre partenaire assurance (Attestations d'assurance, déclaration de sinistres.) - Tenir à jour les fichiers d'occupation et de disponibilité des logements.Entrées, sorties et inspections- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie avec le logiciel gestion locative. (IMOPAD)- Réaliser les inventaires. - Effectuer des inspections régulières pour garantir l'hygiène, le rangement et la bonne tenue des logements.- Signaler les manquements et sensibiliser les occupants aux règles de vie collective.- Être le médiateur entre le voisinage et les riverains en cas de litige.Coordination logistique et technique- Constituer les listes d'entretien et faire le lien et le suivi avec le service technique pour les réparations à réaliser.- Organiser la vérification des logements de fin de saison ou les inspections, avec le service Housekeeping.- Gérer et distribuer les kits logements (linge, matériel, produits d'accueil).- Faire la transmission d'information avec le service comptabilité pour les refacturations de loyers/charges.- Encoder les cartes magnétiques et gérer les clés physiques.Suivi administratif- Assurer le suivi et l'archivage des documents liés au logement (conventions, états des lieux, fiches réservataires).- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.- Participer à l'amélioration continue des procédures liées à l'hébergement du personnel.Profil recherché et qualités attendues :- Bac +2/3 en gestion, hôtellerie, immobilier, maintenance ou ressources humaines.- Expérience souhaitée dans la gestion de logements, maintenance ou un poste similaire dans le secteur de l'hôtellerie-restauration.Compétences requises- Connaissances en droit du travail. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.- Excellentes compétences relationnelles et sens du service.- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).- Capacité à gérer les imprévus et à prioriser les urgences.- Connaissances en maintenance de base et sens de l'hygiène.- Diplomatie et respect de la confidentialité.- Notion de petite maintenance. Conditions particulières- Horaires flexibles selon les arrivées/départs ou urgences.- Travail le samedi/dimanche.- Permis B obligatoire (déplacements entre les différents logements/sites).- Port ponctuel de charges légères (kits logements, petit mobilier, vaisselle .).Poste logé et nourri

Experience: Débutant acceptéCompétences: Cadre réglementaire environnemental,Concevoir et gérer un projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchésPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

• Outlook
• SGBD
• Gestion locative
• Amélioration continue
• Déclarations de sinistre
• Logiciels bureautiques
• Animation de la force commerciale
• Conduite de projet
• Droit du travail
• Autonomie
• Excel
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• Gestion des rendez-vous
• Normes d'hygiène
• Sens de l’organisation