Agent Administratif Polyvalent - Commune de Saint Francois Longchamp H/F - Communes

Collaborateur du Maire et des élus, vous assurez, sous l'autorité du directeur général des services, la mise en oeuvre des activités de secrétaire de mairie et la mise en oeuvre de missions transversales de la commune nouvelle de Saint François Longchamp.

* Secrétariat de mairie :
- Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie

* Etat-Civil :
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres

* Cimetière :
- Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect
- Service de l'eau et de l'assainissement
- Recensement militaire
- Gestion des gîtes et biens communaux
- Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
- Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la circulation
- Participation à la préparation de l'ordre du jour des conseils municipaux

Missions transversales :
* Comptabilité des titres de recettes de la commune nouvelle :
- Emission des titres, suivi des encaissements, facturation.
- Participation à l'élaboration des budgets et en leur suivi.

* Elections : préparation matérielle et administrative des scrutins

MOYENS MIS A DISPOSITION
Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions

SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (le logiciel Berger Levrault serait un plus),
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
- Code général des collectivités territoriales,
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables,
- Bonne connaissance du droit administratif et des statuts de la fonction publique territoriale,
- Connaissance de la législation des marchés publics.

SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis,
- Qualités rédactionnelles,
- Disponibilité,
- Discrétion.

SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public,
- Esprit d'initiative,
- Qualités relationnelles,
- Sens pratique,
- Capacité d'écoute,
- Savoir rendre compte.