Assistant Administratif H/F - France Travail

Résumé du poste:
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau.

Responsabilités:
- Accueil physique et téléphonique
- Vérification des factures fournisseurs
- Gestion des e-mails et du courrier
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- Organisation des agendas, réunions et prise de rendez-vous
- Suivi de chantiers, de plannings et des tableaux de bord
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Gestion détaillée des Appels d'Offres en appui avec le chargé d'affaires
- Envoi des situations aux clients et relance
- Gestion du parc de véhicules
- Commandes des fournitures de bureau, des EPI
- Réservation d'hébergements
- Suivi des contrats de maintenance
- Suivi des prospects et planification des interventions

Votre profil :

- De niveau BAC, Bac +2, vous maîtrisez Pack Office et vous justifiez d'une expérience significative de 1 à 2 ans.
- Vous disposez d'une bonne aptitude à gérer plusieurs sujets à la fois, vous savez organiser votre charge de travail et planifier vos journées.
- Vous êtes méticuleux(se) aux détails, ce qui vous permets de produire un travail précis.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous aimez travailler en équipe.
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles et de communication.

Rémunération à convenir selon profil et expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 13,50€ à 14,50€ par heure
Poste sur une base de 35h/semaine du lundi au vendredi - CDI à temps plein.

Avantages :
Intéressement et participation

Formation:
Baccalauréat / Niveau Bac (Optionnel)

Expérience administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier