Assistante Administrative du Service Patrimoine H/F - Societe D'economie Mixte de Construction

A propos de nous

La SEM4V est un bailleur social implanté au coeur de l'agglomération Arlysère en Savoie. Forte de 80 collaborateurs, notre entreprise agit chaque jour au service du territoire et de ses habitants en portant des valeurs fortes : la proximité, le développement, l'accompagnement et l'engagement.Les missions

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service Patrimoine et Développement, vous assurerez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et assisterez le chargé de Patrimoine.

Les responsabilités principales

1. Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et apporter un appui aux chargés de patrimoine.
- Traiter les courriers et documents divers, en assurant la création et la mise à jour des modèles.
- Rédiger les comptes rendus des réunions.
- Contribuer à la rédaction des éléments des rapports d'activité du service.
- Participer à l'élaboration des réponses aux enquêtes liées à l'activité du service.
- Réaliser le suivi budgétaire mensuel et participer à la préparation du budget en collaboration avec le responsable de service.

2. Patrimoine
- Assister à la gestion administrative des contrats.
- Traiter les factures d'exploitation.
- Assurer les relances et le suivi des bons de commande, factures, etc.
- Établir les dossiers de maintien à domicile et préparer les demandes de dégrèvement en lien avec les chargés de patrimoine.
- Suivre les diagnostics réglementaires obligatoires (DPE, amiante, etc.).
- Apporter un appui à la gestion des travaux d'investissement.

Les avantages

En rejoignant la SEM4V, vous intégrez une entreprise attentive au bien-être de ses collaborateurs, offrant un cadre de travail bienveillant et équilibré. Vous bénéficiez d'horaires flexibles, vous permettant une réelle souplesse dans l'organisation de votre activité au quotidien.
Notre politique de rémunération valorise l'engagement et la fidélité :
- un 13e mois,
- ainsi qu'une prime d'intéressement.

Des titres restaurant sont également mis à votre disposition et votre prévoyance est prise en charge à 100 % par l'employeur.
Au-delà des avantages, vous aurez l'opportunité de donner du sens à votre expertise en contribuant à une mission d'utilité sociale, au sein d'une structure à taille humaine, engagée sur son territoire.

Les prérequis pour ce poste

Vous serez le/la candidat(e) idéal(e) si vous :
- Disposez d'une bonne aisance relationnelle.
- Avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Savez être rigoureux et autonome.

Si vous disposez de l'ensemble de ces compétences, n'hésitez plus et postuler !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique