Responsable Accueil de Loisirs sans Hébergement Alsh Titulaire H/F - Mairie

La ville d'Albertville recrute un Responsable Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) titulaire à temps complet.

MISSIONS DE L'EMPLOI:
1. Diriger le/les accueils de loisirs municipal(aux) (mercredis et vacances):
- Organiser et garantir le bon déroulement général des accueils, et notamment:
- piloter la mise en oeuvre d'une programmation d'activités adaptées ;
- suivre les plannings d'occupation des locaux ;
- superviser le fonctionnement des systèmes de pointage et assurer le paramétrage et le suivi statistique des différents dispositifs ;
- gérer les stocks et les besoins en matériel.

- Garantir la sécurité des dispositifs et le respect de la réglementation (taux d'encadrement et de diplômes, respect des PAI et autres protocoles, etc.) et des règles d'hygiène (notamment des normes HACCP pour la restauration) ;
- Assurer les déclarations des dispositifs auprès de la DDCS ;
- Rédiger les procédures nécessaires au bon fonctionnement du service et les faire appliquer ;
- Rédiger et mettre en oeuvre le projet pédagogique des accueils extrascolaires, notamment le Plan mercredi, en cohérence avec le projet socio-éducatif de la collectivité, et ainsi mettre en oeuvre la politique socio-éducative municipale ;
- Développer et mettre en oeuvre des projets d'animation conformément au projet pédagogique (Passerelles petite enfance et jeunesse notamment autonomisation de la tranche d'âge 10-12 ans, Octobre Rose, liens intergénérationnels, etc.) ;
- Accompagner les équipes et les familles dans la gestion d'enfants aux besoins spécifiques ou les situations particulières (Projets d'Accueils Individualisés, déclarations d'incident/accident, comportements difficiles, etc.) ;
- En cohérence avec le projet socio-éducatif et le contrat de ville, développer les démarches d'« aller vers » les familles et enfants de Quartier Prioritaire de la Ville (présentation des accueils de loisirs, des programmes d'activités, des séjours au sein des écoles et associations QPV, facilitation des inscriptions et autres démarches administratives, etc.) ;
- Gérer les relations quotidiennes avec les différents acteurs et partenaires des dispositifs (prestataires, associations, familles, etc.) ;
- Effectuer des remontées d'information régulières et complètes à sa hiérarchie (problèmes rencontrés, pointages, matériel, transports, conflits avec des enfants ou familles, etc.) ;
- Élaborer le budget annuel de fonctionnement et d'investissement du service et en assurer l'exécution (bons de commande, certification du service fait, etc.) ;
- Gérer le suivi des dépenses réalisées dans le cadre de la régie d'avance de la direction de l'Éducation et de la Cohésion sociale ;
- Alimenter, dans les délais fixés, les documents de communication relatifs au service (programmes, dossiers, etc.) ;
- Rédiger les courriers, notes et rapports, notamment les bilans d'activités (bilans CAF, bilans politique de la ville, etc.) ;
- Rédiger les délibérations et les conventions nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Déclarer les données d'activités et données financières auprès de la CAF ;
- Élaborer les outils de planification et d'évaluation, les procédures, les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service.

2. Encadrer et accompagner les animateurs(trices):
- Animer et encadrer les animateurs et agents intervenant sur les accueils de loisirs(animateurs, ATSEM, prestataires, agents de restauration, agents d'entretien) : conception des plannings de travail, des annualisations et des affectations, suivi du respect du temps de travail et des annualisations, conduite de réunions, participation à l'élaboration et la mise en oeuvre du plan de formation, etc.) ;
- Organiser, préparer et animer les réunions internes, en lien avec la direction ;
- Recruter les animateurs et intervenants et organiser les activités, dans le respect des taux d'encadrement et de diplôme.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Statistiques
• Programmation
• Conduite de réunion
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier
• Réactivité
• HACCP
• Normes d'hygiène