Assistant Administratif Charge des Services à la Population H/F - Mairie

Placé/e sous l'autorité de la responsable du secrétariat général et des services à la population, vous serez chargé/e de soutien administratif sur des dossiers touchant à la population, les affaires scolaires, la gestion des logements communaux, le recensement.

MISSIONS PRINCIPALES :
Administratif
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Gestion de la boite mails
Rédaction de courriers, comptes rendus

Affaires scolaires
Suivi des demandes de travaux en lien avec les services techniques
Gestion des refacturations avec la Communauté de communes
Lien avec les écoles, le service restauration, la Communauté de Communes Val Vanoise, les associations de parents d'élèves

Logements communaux
Gestion des demandes de logements
Gestion des contrats de location et des relations avec les locataires
Relations avec les gardiens pour les états des lieux
Constitution et suivi des dossiers (assurance, dépôt de garantie, état des lieux en lien avec les gardiens,.)

PROFIL DU POSTE :
Recevoir et orienter les demandes
Connaissance du cadre réglementaire de la location serait un plus
Maîtriser les outils informatiques et l'environnement Google
Connaître les principes de fonctionnement des collectivités locales
Rigueur administrative

Sens du service public
Communication orale et écrite
Capacité organisationnelle, sens des priorités et de l'anticipation
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Faire preuve de discrétion et d'autonomie, tout en sachant rendre compte

CONDITIONS
Contrat de 4 mois de mi septembre 2026 à mi janvier 2027
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Travail à temps complet 36h hebdomadaires, 6 jours de RTT

AVANTAGES
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation mutuelle sous condition, possibilité d'adhésion à l'amicale du personnel
Poste basé aux Allues

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Compte-rendu
• Rédaction de courriers