Charge de l'Administration des Ventes H/F - Etablissements DAVID BOISSON

Établissements David Boissons, filiale du groupe MONTANER PIETRINI BOISSONS, leader de la distribution CHD (Cafés, Hôtels, Restaurants), recrute un nouveau collaborateur / Une nouvelle collaboratrice pour son pôle Administration des Ventes !
Localisation : Bourg Saint-Maurice (Savoie - 73)À propos du poste
Nous recherchons un ou une chargée de l'administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que professionnel(le) de l'administration commerciale, vous serez responsable de la gestion efficace des processus liés aux ventes, du suivi des commandes à la coordination avec les différents services. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils informatiques seront valorisées. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client, cette offre est faite pour vous.

Responsabilités
- Maintenir à jour les bases de données clients et les fichiers administratifs liés aux ventes
- Préparer et présenter des rapports de vente à l'aide de Microsoft PowerPoint ou autres outils analytiques
- Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et administratives pour garantir une fluidité dans le processus de vente
- Gérer le traitement administratif des documents liés aux ventes, y compris la facturation et le classement (filing)
- Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels pour assurer une gestion administrative optimale
- Maintenir une excellente étiquette téléphonique (phone etiquette) lors des échanges avec la clientèle et partenaires
- Participer à l'organisation d'événements ou réunions internes si nécessaire, en utilisant des compétences en organisation et en support client

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une expérience administrative ou dans le support client, idéalement dans un contexte commercial. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel), ainsi que les outils informatiques liés à l'administration. Vous faites preuve d'excellentes compétences en service client et possédez une solide expérience en gestion administrative. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, notamment en gestion de fichiers. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, nous attendons votre candidature avec impatience.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Administration des ventes
• Service client
• Sens du relationnel
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• CRM