Agent Administratif - Sisph H/F - Structures de coopération territoriale

Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité. Assurer le bon fonctionnement des services.

Gestion administrative : - Assister et informer les élus. - Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats. - Suivi et tri du courrier postal et électronique. - Communication par téléphone, sms, mail. Gestion financière : - Préparer, mettre en forme et suivre le budget. - Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats. - Suivre les emprunts. - Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes. - Suivre les marchés publics. - Suivre les travaux : effectuer les demandes de subventions et le suivi. - Suivre la trésorerie. - Utiliser des logiciels métiers. Gestion du personnel : - Effectuer les démarches administratives des recrutements. - Effectuer les démarches administratives des formations. - Rédaction des contrats, arrêtés et suivi. - Gestion des carrières. - Gestion des salaires et cotisations. - Gestion des arrêts de travail, congéService scolaire : - Préparer et suivre le listing des inscriptions au transport scolaire. - Gérer les commandes et factures. - Préparer et suivre les dossiers de la commission scolaire. Service périscolaire : - Enregistrer, gérer et suivre les dossiers d'inscriptions à l'accueil périscolaire. - Gérer les commandes et factures. - Préparer et suivre les dossiers de la commission périscolaire. - Effectuer la facturation mensuelle et suivre les paiements. - Utiliser le logiciel métier. - Remplacement ponctuel du personnels payés, fins de contrats. - Utiliser des logiciels métiers

- Formations et qualifications nécessaires : Formations à l'utilisation des logiciels métiers. - Compétences nécessaires : - Compétences techniques - connaître les domaines de compétence du syndicat et son organisation. - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale. - connaître la procédure réglementaire de passation des marchés publics. - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités. - maîtrise de l'expression orale et écrite - maîtrise des outils informatiques et bureautiques - maîtrise des techniques de recherches documentaires - Qualités relationnelles être autonome, efficace, discret, sens du service public.

• Trésorerie
• Recrutement
• Sens du relationnel
• Rédaction de contrat
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Traitement du courrier
• Recettes
• Gestion du personnel