Alternance - Assistant Administratif H/F - IPAC Albertville
Les missions du poste
Pourquoi choisir IPAC Albertville ?
🎓 Des formations professionnalisantes
🤝 Une proximité avec les entreprises
👨🏫 Un accompagnement personnalisé
💼 Une excellente préparation à l'emploi
🏔️ Un cadre de vie attractif
🌍 Une vie étudiante dynamique
🌍 Donne une dimension internationale à ton alternance !
Tu rêves d'évoluer dans un environnement où les échanges ne connaissent pas de frontières ? Tu aimes organiser, communiquer et travailler avec des interlocuteurs variés ?
Rejoins une entreprise partenaire d'IPAC Albertville, spécialisée dans l'import-export, et participe au développement d'une activité tournée vers l'international.
Chez nous, tu apprendras bien plus que l'administratif : tu découvriras les coulisses du commerce international.
🎯 Tes missions
Accompagné(e) par ton tuteur, tu participeras à :
🌍 Assurer le suivi administratif des opérations d'import et d'export.
📧 Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs en France et à l'international.
📄 Préparer les documents administratifs et commerciaux (bons de commande, factures, documents de transport...).
📦 Suivre les commandes, les expéditions et les livraisons.
🚛 Participer à la coordination des flux logistiques avec les différents partenaires.
📊 Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et produits.
📅 Organiser et suivre les dossiers administratifs.
☎️ Accueillir les interlocuteurs par téléphone et par e-mail.
💡 Participer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
👀 Le profil que nous recherchons
Tu prépares un BTS Gestion de la PME (GPME) à IPAC Albertville.
Tu es :
✔️ Organisé(e) et rigoureux(se).
✔️ Curieux(se) et motivé(e) à découvrir le commerce international.
✔️ À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
✔️ Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.
✔️ Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
✔️ À l'aise à l'écrit ; un niveau d'anglais professionnel est un plus.
👉 Aucune expérience en import-export n'est exigée : nous recherchons avant tout une personne motivée, impliquée et prête à apprendre.
Compétences requises
- Outlook
- SGBD
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
