Alternance - Assistant Administratif H/F - IPAC Albertville

Pourquoi choisir IPAC Albertville ?

Des formations professionnalisantes

Une proximité avec les entreprises

Un accompagnement personnalisé

Une excellente préparation à l'emploi

Un cadre de vie attractif

Une vie étudiante dynamique

Donne une dimension internationale à ton alternance !

Tu rêves d'évoluer dans un environnement où les échanges ne connaissent pas de frontières ? Tu aimes organiser, communiquer et travailler avec des interlocuteurs variés ?

Rejoins une entreprise partenaire d'IPAC Albertville, spécialisée dans l'import-export, et participe au développement d'une activité tournée vers l'international.

Chez nous, tu apprendras bien plus que l'administratif : tu découvriras les coulisses du commerce international.

Tes missions

Accompagné(e) par ton tuteur, tu participeras à :

Assurer le suivi administratif des opérations d'import et d'export.

Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs et transporteurs en France et à l'international.

Préparer les documents administratifs et commerciaux (bons de commande, factures, documents de transport...).

Suivre les commandes, les expéditions et les livraisons.

Participer à la coordination des flux logistiques avec les différents partenaires.

Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et produits.

Organiser et suivre les dossiers administratifs.

Accueillir les interlocuteurs par téléphone et par e-mail.

Participer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service.

Le profil que nous recherchons

Tu prépares un BTS Gestion de la PME (GPME) à IPAC Albertville.

Tu es :

Organisé(e) et rigoureux(se).

Curieux(se) et motivé(e) à découvrir le commerce international.

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.

Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

À l'aise à l'écrit ; un niveau d'anglais professionnel est un plus.

Aucune expérience en import-export n'est exigée : nous recherchons avant tout une personne motivée, impliquée et prête à apprendre.

• Outlook
• SGBD
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation