Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Cetinkaya

Nous recherchons un Secrétaire Administratif rigoureux, organisé et polyvalent (H/F), disposant de connaissances dans le domaine de l'immobilier.**Vos missions :*** Accueil physique et téléphonique des clients.* Gestion des courriers, e-mails et de l'agenda.* Classement et suivi des dossiers administratifs.* Rédaction de courriers et de divers documents administratifs.* Gestion et suivi des factures.* Constitution et mise à jour des dossiers locataires* Suivi administratif des locations et des biens immobiliers.* Diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.**Profil recherché :*** Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente.* Des connaissances dans le secteur immobilier sont appréciées.* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).* Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.* Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et rigueur.* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.PRISE DE POSTE IMMEDIAT

Experience: Débutant acceptéCompétences: Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,MAITRISE PACK OFFICE,Maitrise de l'outil informatique Langues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtimentListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Rédaction de courriers