Adjoint Administratif Communication et Affaires Scolaires H/F - Mairie

POUR POSTULER : Lettre de motivation OBLIGATOIREMissions principales mais non exhaustives :Communication et évènements- Participation à la mise à jour des réseaux sociaux de la commune ;- Mise à jour du site internet et publication des actualités municipales ;- Aide à la collecte des informations pour le bulletin municipal ;- Rédaction ou réécriture de contenus ;- Participation à la préparation des événements municipaux et des cérémonies officielles ;- Suivi de la conformité au RGPD- Participation au suivi des plans de gestion de criseGestion administrative- Participation à la préparation et au suivi des instances - Rédaction, suivi et classement de documents administratifs (courriers, conventions, contrats, baux, compte-rendu, procès-verbal, arrêtés réglementaires.)- Réalisation de travaux de secrétariat administratif : saisie, rédaction, mise en forme, diffusion et suivi de documents- Gestion de la boîte mail mairie - Tenue de l'affichage réglementaire- Suivi de dossiers réglementaires - Suivi de contrats de services et d'assurance- Gestion de l'archivage de documents Affaires scolaires- Gestion des inscriptions périscolaires et gestion de la plateforme dématérialisée- Gestion des présences / absences cantine et périscolaire et facturation- Lien administratif avec les familles- Suivi administratif des dossiers d'inscription à l'école - Centralisation et suivi des PAI- Suivi du PPMS en lien avec l'écoleL'agent polyvalent recruté participera à la continuité de l'accueil en cas d'absence (congés annuels, etc.) ou de nécessité de service.Profil recherché - Maîtriser le fonctionnement et environnement des collectivités territoriales- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques - Faire preuve de curiosité - Disposer d'une capacité à gérer des priorités et des urgences dans un environnement multitâches- Être force de proposition- Sens de la communication, diplomatie et aisance relationnelle- Avoir de la méthodologie, être organisé et rigoureux- Avoir le sens du travail en équipe- Disposer de capacités de reporting- Savoir organiser son temps et ses priorités afin de travailler dans le respect des délais tout en restant réactifAvantages- Temps de travail (possibilité d'un temps partiel à 80 ou 90%)- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, mise en place du forfait mobilités)- Rémunération (Régime indemnitaire, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)- Prestations d'action sociale (CNAS)Envoyez votre CV + votre lettre de motivation + copie du dernier diplôme avant le 14 aout 2026 :- par mail à la mairie : ****@****.**- par courrier : Mairie de Villard sur Doron, 25 route des jonquilles 73270 VILLARD-SUR-DORON

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• RGPD
• Gestion de crise
• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Réseaux sociaux
• Rigueur et méthode
• Respect des délais
• Facturation
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Réactivité