Secrétaire Administratif·ive - Justice de Proximité Tribunal Judiciaire d'Albertville H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Le TJ d'Albertville comprends 49 fonctionnaires, 17 magistrats, 9 contractuels.Votre hiérarchieLa directrice de greffe, le directeur adjoint en charge du pôle pénal.Vos interlocuteurs métiers- Les chefs de juridictions- Les magistrats- La directrice de greffe- Le directeur adjoint, chef du pôle pénal- Les auxiliaires de justice (avocats, commissaires de justice...)- Les partenaires institutionnels- Les usagers du service public- Les autres services de la juridiction
Missions générales activités principalesAffecté au greffe du bureau d'ordre, il réalise les missions suivantes :- Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice- Traiter le courrier du service- Recevoir et enregistrer les affaires dans l'application métier- Effectuer les copies du service- Réceptionner les scellés avant traitement par le serviceAffecté au greffe du service correctionnel, il réalise les missions suivantes :- Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice- Traiter le courrier du service et gérer la boite mail structurelle- Aide à la préparation et au suivi des audiences- préparer et mettre en forme les décisions- Préparer la notification des décisions- Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentionsnécessaires sur les minutes, délivrer les copies de jugements, classer les pièces au dossiers- Établissement et édition des pièces d'exécution- Archivage des dossiers- Gérer le circuit des appelsAffecté au greffe du service civil du parquet, il réalise les missions suivantes :- Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice- Traiter le courrier du service- Enregistrer les affaires dans l'application métier- Constituer le dossier physique- Formaliser les autorisations pour les débits de boisson- Effectuer des recherches et analyses juridiques- Suivre l'activité législative et réglementaireAffecté sur la chaîne pénale, il réalisera toutes les missions d'aide ponctuelle aux services lors de l'accroissement temporaire d'activité.

• Traitement du courrier