Assistant - Assistante de Direction H/F - Mgl Diffusion
- CDI
- Mgl Diffusion
Les missions du poste
Missions principales : Administration, organisation et pilotage au service de la direction générale.Au service de la direction de l'entreprise- Gestion administrative et logistique (accueil, courrier, dossiers)- Coordination interne : circulation des informations, agendas, réunions, événements et déplacements- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, candidats et partenaires- Soutien aux équipes : intégration des nouveaux salariés, matériel, conditions de travail- Appui RH : dossiers du personnel, congés, visites médicales, formations, éléments variables de paie- Contribution à la qualité de vie au travail et à la cohésion de l'équipeAu service du pilotage de l'entreprise- Préparation des réunions de suivi de gestion- Analyse des indicateurs financiersAu service de l'office management et des achats (hors production)- Organisation des locaux : fournitures, équipements, entretien, sécurité, accès, prestataires- Suivi des commandes et négociation avec les fournisseurs- Gestion des contrats et des échéances d'achatAu service de l'administration financière- Digitalisation et suivi des données comptables (factures, notes de frais)- Actions de pré-comptabilité, en lien avec le comptable ou l'expert-comptable- Suivi des comptes bancaires et des échéances (impôts, loyers)Au service de l'administration des ventes- Gestion des demandes clients, suivi des commandes, livraisons, facturations et paiements- Réalisation de devis sur une partie des demandes- Mise à jour des données dans le CRM/ERPCompétences techniques- Bureautique : Excel avancé (TCD, formules complexes), Word, PowerPoint, gestion d'agendas (Outlook, Google Calendar)- Connaissance d'EBP- Connaissances et usages de l'IA- Connaissance d'un ERP (Odoo, SAP Business One ou Microsoft Dynamics 365) appréciée- Appétence pour apprendre un logiciel de pré-comptabilité et un CRMPoste à pourvoir au 1er octobre 2026
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités manufacturières n.c.a.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Intelligence artificielle
- Excel
- SAP Business One
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Traitement du courrier
- CRM