Alternance - Assistant Administratif et de Gestion H/F

Pourquoi choisir IPAC Albertville ?

?? Des formations professionnalisantes

?? Une proximité avec les entreprises

????? Un accompagnement personnalisé

?? Une excellente préparation à l'emploi

??? Un cadre de vie attractif

?? Une vie étudiante dynamique

?? En partenariat avec l'IPAC Albertville

Tu recherches une alternance où tu peux apprendre, prendre des responsabilités et être au coeur de l'activité d'une entreprise ?

Notre entreprise, spécialisée dans le nettoyage et l'entretien de chalets, résidences haut de gamme et copropriétés en Savoie et Haute-Savoie, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion.

Ici, pas question de passer tes journées à faire uniquement du classement : tu seras un véritable support de l'équipe et de la direction, avec des missions variées et concrètes.

?? TES MISSIONS

Au quotidien, tu participeras au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

?? Gestion administrative

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs
• Gérer les mails et les courriers
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
• Participer à la préparation de documents commerciaux et administratifs
• Assurer le suivi des contrats, devis et documents clients

?? Gestion & facturation

• Préparer et suivre la facturation clients
• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation
• Suivre les règlements et effectuer les relances clients
• Participer au suivi des achats et des fournisseurs
• Mettre à jour les tableaux de bord de gestion
• Aider au suivi des heures et des éléments administratifs liés aux salariés

?? Organisation & coordination

• Participer à la planification des interventions de nettoyage
• Assurer le suivi des prestations réalisées
• Faire le lien entre les équipes terrain, les clients et la direction
• Suivre les demandes et les besoins spécifiques des clients
• Participer à l'organisation des périodes de forte activité, notamment en saison touristique

??? Une activité au coeur des Alpes

Tu découvriras également les spécificités d'une entreprise qui travaille avec une clientèle exigeante et des biens haut de gamme : chalets de luxe, résidences secondaires, copropriétés et logements touristiques.

Tu seras amené(e) à comprendre les enjeux de qualité de service, de réactivité et de satisfaction client.

?? TON PROFIL

Tu es actuellement en formation en gestion, administration, commerce ou management et tu recherches une alternance ?

Tu pourrais parfaitement trouver ta place chez nous si :

• Tu es organisé(e) et tu aimes quand les choses sont bien faites
• Tu es à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautiques
• Tu as un bon relationnel et tu apprécies le contact avec les autres
• Tu sais communiquer de manière professionnelle, à l'écrit comme à l'oral
• Tu es curieux(se) et tu as envie de comprendre comment fonctionne une entreprise
• Tu es autonome, tout en sachant demander de l'aide quand c'est nécessaire
• Tu es réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
• Tu apprécies le travail en équipe
• Tu as envie de progresser et de prendre progressivement des responsabilités

? Ton petit plus

Une première expérience en administratif, gestion, accueil ou relation client est appréciée, mais ce n'est pas indispensable.

Ce qui compte avant tout pour nous : ta motivation, ton sérieux et ton envie d'apprendre.

• Service client
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compétences ménagères
• Relation client
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité