Alternance - Assistant Administratif et de Gestion H/F - Entreprise anonyme

Pourquoi choisir IPAC Albertville ?

🎓 Des formations professionnalisantes

🤝 Une proximité avec les entreprises

👨‍🏫 Un accompagnement personnalisé

💼 Une excellente préparation à l'emploi

🏔️ Un cadre de vie attractif

🌍 Une vie étudiante dynamique

🎓 En partenariat avec l'IPAC Albertville

Tu recherches une alternance où tu peux apprendre, prendre des responsabilités et être au coeur de l'activité d'une entreprise ?

Notre entreprise, spécialisée dans le nettoyage et l'entretien de chalets, résidences haut de gamme et copropriétés en Savoie et Haute-Savoie, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion.

Ici, pas question de passer tes journées à faire uniquement du classement : tu seras un véritable support de l'équipe et de la direction, avec des missions variées et concrètes.

🎯 TES MISSIONS

Au quotidien, tu participeras au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

📋 Gestion administrative

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers clients
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs
• Gérer les mails et les courriers
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
• Participer à la préparation de documents commerciaux et administratifs
• Assurer le suivi des contrats, devis et documents clients

💰 Gestion & facturation

• Préparer et suivre la facturation clients
• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation
• Suivre les règlements et effectuer les relances clients
• Participer au suivi des achats et des fournisseurs
• Mettre à jour les tableaux de bord de gestion
• Aider au suivi des heures et des éléments administratifs liés aux salariés

📅 Organisation & coordination

• Participer à la planification des interventions de nettoyage
• Assurer le suivi des prestations réalisées
• Faire le lien entre les équipes terrain, les clients et la direction
• Suivre les demandes et les besoins spécifiques des clients
• Participer à l'organisation des périodes de forte activité, notamment en saison touristique

🏔️ Une activité au coeur des Alpes

Tu découvriras également les spécificités d'une entreprise qui travaille avec une clientèle exigeante et des biens haut de gamme : chalets de luxe, résidences secondaires, copropriétés et logements touristiques.

Tu seras amené(e) à comprendre les enjeux de qualité de service, de réactivité et de satisfaction client.

👤 TON PROFIL

Tu es actuellement en formation en gestion, administration, commerce ou management et tu recherches une alternance ?

Tu pourrais parfaitement trouver ta place chez nous si :

• Tu es organisé(e) et tu aimes quand les choses sont bien faites
• Tu es à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautiques
• Tu as un bon relationnel et tu apprécies le contact avec les autres
• Tu sais communiquer de manière professionnelle, à l'écrit comme à l'oral
• Tu es curieux(se) et tu as envie de comprendre comment fonctionne une entreprise
• Tu es autonome, tout en sachant demander de l'aide quand c'est nécessaire
• Tu es réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
• Tu apprécies le travail en équipe
• Tu as envie de progresser et de prendre progressivement des responsabilités

⭐ Ton petit plus

Une première expérience en administratif, gestion, accueil ou relation client est appréciée, mais ce n'est pas indispensable.

Ce qui compte avant tout pour nous : ta motivation, ton sérieux et ton envie d'apprendre.

• Service client
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compétences ménagères
• Relation client
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité