Assistant Administratif H/F - Groupe Stebat
- CDD
- Groupe Stebat
Les missions du poste
Les agences du Groupe STEBAT, holding réunissant des bureaux d'études d'ingénierie de structures qui assurent tous types d études depuis l Avant Projet Sommaire (APS), l Avant Projet Détaillé (APD), le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), jusqu au dossier d exécution des ouvrages dans différents types de constructions
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, Vous assurez les relances des factures clientes impayées de toutes les sociétés du groupe.
Poste temps partiel entre 18h et 25h dont le planning est à définir ensemble (idéalement 8h-12h tous les matins) mais à discuter
poste longue durée
prise de poste idéalement au plus tôt
salaire SMIC + 13 mois mensualisé + avantages tickets restaurants, prime vacances et intéressement. Mutuelle prise en charge à 60%
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, Vous assurez les relances des factures clientes impayées de toutes les sociétés du groupe.
Poste temps partiel entre 18h et 25h dont le planning est à définir ensemble (idéalement 8h-12h tous les matins) mais à discuter
poste longue durée
prise de poste idéalement au plus tôt
salaire SMIC + 13 mois mensualisé + avantages tickets restaurants, prime vacances et intéressement. Mutuelle prise en charge à 60%
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Reporting
- Facturation
- Réactivité