Attache de Gestion H/F - Ogec Pierre de Tarentaise

L'OGEC PIERRE DE TARENTAISE recrute son futur attaché(e) de gestion pour garantir le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de l'établissement. Rattaché(e) directement au chef d'établissement et au conseil d'administration de l'OGEC, vous assurez une fonction de conseil et de préparation à la décision.
Vos missions principales couvrent les quatre blocs de compétences du référentiel CQP Attaché de gestion (FNOGEC) :
- Gestion comptable, financière et de trésorerie : supervision de la comptabilité générale et analytique, contrôle de la facturation aux familles, approbation des paies (dont personnels à double statut), clôtures annuelles, élaboration et suivi des budgets (fonctionnement, investissement, analytiques), gestion de la trésorerie, relations bancaires, dossiers de subventions, application des règles fiscales propres au secteur associatif et éducatif.
- Management d'une équipe: organisation et animation de l'équipe (comptabilité, facturation), répartition des tâches, conduite de réunions, entretiens individuels, délégation, intégration et formation des nouveaux collaborateurs, identification des besoins en compétences et en formation, gestion des conflits.
- Gestion administrative, juridique et contractuelle : optimisation de la fonction achat (mises en concurrence, négociation, suivi des contrats de prestations), choix et suivi des contrats d'assurance, gestion des sinistres, intendance matérielle au quotidien, revue des contrats, veille juridique, rédaction et suivi des contrats de travail (dont statuts mixtes), relation avec l'association propriétaire (bail/prêt d'usage), archivage et respect du RGPD.
- Gestion de la sécurité et des risques : suivi des obligations légales et réglementaires (sécurité, accessibilité) en lien avec le responsable technique et SSIAP, mise en place et suivi des procédures de contrôle interne.

Experience: 24 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Droit du travail,Législation sociale,Principes de base en comptabilité,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Trésorerie
• RGPD
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Conduite de réunion
• Compte-rendu
• Droit social
• Contrôle interne
• Techniques de communication
• Facturation
• Gestion des conflits
• Contrat de travail
• Management d'équipe
• Paie
• Gestion des sinistres