Adjointe Administrative - Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire d'Albertville 73 H/F - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY

Composition et effectifs du serviceLe Tribunal Judiciaire d'Albertville abrite 46 fonctionnaires et 16 magistrats (effectifs prévus par la circulaire de localisation des emplois) ainsi que des personnels contractuels et personnels saisonniers. Le nombre de postes informatiques est de 100.3 Maisons de Justice et du droit sont rattachées au Tribunal Judiciaire : St Jean de Maurienne, Albertville et Moutiers. Moyens mis à votre disposition(matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Ordinateur, matériel de numérisation haut débit, photocopieur Votre hiérarchie : Dominique DUGAVE, directrice de greffe Vos interlocuteurs métiers :Internes : Les utilisateurs en juridiction, votre hiérarchie,
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

• Statistiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier