Agent d'Accueil et d'État Civil - Commune de Val d'Isere H/F - Communes

Agent d'accueil et d'état civilSous la conduite du responsable de l'Administration Générale, au sein d'une équipe de 3 personnes. L'agent d'accueil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il intervient en soutien sur des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, décès, mariage, reconnaissance), la légalisation de signature, et le domaine funéraire.Agent d'accueil· Orienter le public vers les services ou organismes compétentsAccueil physique et téléphonique du publicAccueillir et renseigner les usagers· Gérer l'affichage d'informations· Prendre les messages et les diffuser auprès des services· Trier et répartir les courriersEtat civil· Constituer et traiter les dossiers liés à l'état civil (en appui), naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom, avis de mention, rectificatif, administratif des actes d'état civil, actes demandés par les usagers et les officiers publics...· Assister si besoin l'officier d'Etat Civil pour les mariagesAffaires Générales· Traiter et saisir des documents· Classer et archiver des documents· Recenser des inscriptions pour la liste militaire· Procéder à la législation de signatures· Gérer les attestations d'accueil· Informer les usagers sur les modalités administratives

- Connaissance des collectivités territoriales et de la règlementation de l'état civil- Organiser, planifier et prioriser son activité.- Assurer le suivi administratif de dossiers variés.- Sens du service public, Rigueur et sens de l'organisation.- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Réactivité et autonomie.

• Autonomie
• Archivage des données
• Réactivité
• Sens de l’organisation