Alternance - Assistant Administratif H/F - IPAC Albertville
- Alternance
- IPAC Albertville
Les missions du poste
Pourquoi choisir IPAC Albertville ? ?? Des formations professionnalisantes?? Une proximité avec les entreprises????? Un accompagnement personnalisé?? Une excellente préparation à l'emploi??? Un cadre de vie attractif?? Une vie étudiante dynamique
Notre entreprise partenaire de l'IPAC, implantée sur le secteur albertvillois, est spécialisée dans la distribution de solutions de climatisation, de pompes à chaleur et de matériel professionnel. Reconnue pour son expertise et la qualité de son accompagnement, elle intervient auprès d'une clientèle de professionnels et de particuliers.Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance afin de renforcer son équipe.Vos missionsAccompagné(e) par votre tuteur, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise :Accueillir les clients et assurer l'accueil téléphonique.Gérer les e-mails, le courrier et le classement des documents.Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs.Participer à l'élaboration des devis, bons de commande et factures.Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.Organiser et mettre à jour les plannings des techniciens.Suivre les commandes et les livraisons de matériel.Participer à la gestion administrative des chantiers.Réaliser diverses tâches administratives en appui des équipes commerciales et techniques.
Le profil recherché
Vous êtes :Organisé(e) et rigoureux(se).À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office).Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service.Curieux(se), impliqué(e) et désireux(se) d'apprendre.Capable de travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique